ศูนย์บริการข้อมูลของ Red Book ประกอบด้วยแฟ้มข้อมูลคอมพิวเตอร์ที่จะป้อนข้อมูลไปยังเครือข่าย เพื่อบันทึกไว้ในฐานข้อมูลของตน จากแฟ้มข้อมูลนี้ ผู้ใช้สามารถหารายละเอียดของเอกลักษณ์และราคายานพาหนะต่างๆได้

เป็นที่แน่ชัดว่าจะต้องมีรายละเอียดของยานพาหนะก่อนจะประกาศราคา ฉะนั้นเมื่อได้รายละเอียด และราคาของยานพาหนะอย่างถูกต้องแท้จริง แล้วจึงจะนำไปใช้ในระบบงานของบริษัทต่างๆได้ .

ตัวอย่างเช่น บริษัทเงินทุนต้องการตีราคาของยานพาหนะคันหนึ่ง ( ที่ออกใหม่ หรือใช้แล้ว ) เพื่อประกอบการอนุมัติเงินกู้ บริษัทนี้จะนำรายละเอียดของยานพาหนะ ( ที่ได้จาก Red Book) ไปพิมพ์ลงในสัญญา และเอกสารอื่นๆ

อีกตัวอย่างหนึ่งที่เห็นได้ชัดคือ บริษัทประกันเมื่อลูกค้าซื้อรถยนต์ใหม่ จะคำนวณหาอัตราเบี้ยประกันในปีแรกได้โดยคิดจากราคารถใหม่ บริการจาก Red Book เป็นการดำเนินการบริการร่วมกันของบริษัทที่ผลิตรถยนต์ใน ประเทศออสเตรเลีย นิวซีแลนด์ และประเทศไทย

รายละเอียดลักษณะ และราคาของรถยนต์ที่ใช้แล้วในท้องตลาดของประเทศเหล่านี้ รวมทั้งการพยากรณ์มูลค่าของรถยนต์ เป็นส่วนสำคัญของตลาดสินค้าตัวใหม่

ภายหลังจากนั้น 1 ปี จะออกใบเตือนให้ต่ออายุโดยอัตโนมัติ โดยใช้ราคาของรถยนต์ที่ใช้แล้ว ( ที่ได้จาก Red Book) มาคำนวณหาเบี้ยประกันใหม่อีกที

โรงงานผลิตรถยนต์มีเครือข่ายผู้จัดจำหน่ายจำนวนมาก
ซึ่งต้องรู้รายละเอียดทางด้านราคาของรถยนต์ที่ใช้แล้ว
ทั้งรถยี่ห้อที่ผลิตโดยโรงงานของบริษัทเอง
และรถยนต์ที่ผลิตโดยโรงงานของบริษัทคู่แข่ง
รวมทั้งรถยนต์จำนวนมากจากระบบการจัดการ
ผู้จัดจำหน่ายจะใช้ข้อมูลจาก Red Book.

การบริการสำหรับผู้นำทางด้านธุรกิจ

• ธุรกิจการค้ารถยนต์
• ธุรกิจการเงิน
• ธุรกิจประกันภัย
• รัฐบาลแห่งรัฐต่างๆ

ออสเตรเลีย นิวซีแลนด์ ประเทศไทย จีน มาเลเซีย